Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 05.10.2025. Viimeisin muutos 30.04.2026.
1. Rekisterinpitäjä
Shamaanin Matkassa/Hannele Aho
30420 Porras
hannele@shamaaninmatkassa.fi
2. Mitä tietoja kerätään
Verkkosivujen, ajanvarauksen, sähköpostilistan, tapahtumailmoittautumisten ja ostojen yhteydessä voidaan kerätä esimerkiksi:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- ajanvaraukseen tai tilaukseen liittyvät tiedot
- mahdolliset laskutukseen tarvittavat tiedot
- sähköpostilistan tilaus- ja peruutustiedot
3. Mihin tietoja käytetään
Tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
- ajanvarausten käsittelyyn
- osallistumis- ja tilausvahvistusten lähettämiseen
- asiakasviestintään
- sähköpostikirjeiden lähettämiseen, jos henkilö on liittynyt listalle
- e-kirjojen tai muiden digitaalisten tuotteiden toimittamiseen
- laskutukseen ja kirjanpitoon
- palveluiden kehittämiseen
Henkilötietojen käsittely tarkoittaa esimerkiksi tietojen keräämistä, säilyttämistä, käyttöä ja poistamista.
4. Käsittelyn peruste
Tietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:
- asiakkaan suostumukseen, esimerkiksi sähköpostilistalle liittyessä
- sopimuksen tai tilauksen toteuttamiseen
- lakisääteisiin velvoitteisiin, esimerkiksi kirjanpitoon
- oikeutettuun etuun, esimerkiksi asiakassuhteen hoitamiseen
Henkilötietojen käsittelylle tulee aina olla laillinen käsittelyperuste.
5. Säilytysaika
Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista.
Sähköpostilistalta voi poistua milloin tahansa viestin lopussa olevasta peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse.
Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen hoitamisen ajan. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
6. Tietojen luovutus
Tietoja ei myydä tai luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
Tietoja voidaan käsitellä palveluiden toteuttamiseen tarvittavissa järjestelmissä, kuten:
- verkkosivujen lomakkeet
- sähköpostijärjestelmä
- ajanvarausjärjestelmä
- laskutus- ja kirjanpitojärjestelmä
- tiedostojen toimitus- tai tallennuspalvelu
7. Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan, käyttökokemuksen ja mahdollisen kävijäseurannan vuoksi.
Kävijä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.
8. Tarkistusoikeus
Sinulla on oikeus:
- saada tietoa omien tietojesi käsittelystä
- tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole perustetta
- peruuttaa suostumus esimerkiksi sähköpostimarkkinointiin
- vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
Tietoja kerättäessä henkilöä tulee informoida tietojen käsittelystä jo tietojen keräämisen yhteydessä.
9. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä:
Hannele Aho
Sähköposti: hannele@shamaaninmatkassa.fi
10. Muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa, jos palvelut, järjestelmät tai henkilötietojen käsittely muuttuvat.